Mehr Reisespesen für die Emirate, weniger für die Türkei

180 Länder listet das PDF des Bundesministeriums für Finanzen. Die Materie ist trocken, aber für Geschäftsreisende wichtig. Denn es geht um ihr Geld, genauer gesagt die Reisekosten, die sie sich von ihrem Arbeitgeber erstatten lassen können.

Das Ministerium legt für beinahe jedes Land der Erde drei Pauschbeträge fest: einen für Verpflegungsmehraufwendungen für einen vollen Tag im besuchten Land, einen für den An- und Abreisetag bei mindestens acht Stunden Abwesenheit und einen Pauschbetrag für Übernachtungskosten. Letzterer spielt dann keine Rolle, wenn die Firma das Hotel bezahlt. In manchen Ländern gibt es eigene Sätze für bestimmte Städte, die oft höher ausfallen als für Reisen in andere Teile des Landes.

In diesem Jahr gibt es viele Anpassungen, fast jedes vierte Reiseziel wurde neu bewertet. Deutlich höher fallen die Pauschbeträge etwa in Kroatien, Israel, Mexiko, Namibia und in den Emiraten aus. Bei Trips nach Dubai & Co. werden statt 45 jetzt 65 Euro pro Tag fällig. Die Übernachtungspauschale veränderte sich dagegen kaum.

Bei den meisten Ländern fallen die Erhöhungen aber nur wenig ins Gewicht. In Bulgarien etwa gibt es zwei Euro mehr pro Tag, in Japan und Malta nur einen. Neu ist ein eigener Pauschbetrag für Bangalore, der mit 42 Euro deutlich über dem für Indien mit 32 Euro liegt. Es geht aber auch in die andere Richtung. Für Reisen in die Türkei etwa erkennen die Finanzämter deutlich weniger an, 17 Euro Tagessatz statt bisher 40.

Für so manchen Geschäftsreisenden ist die Reisekostenabrechnung ein Buch mit sieben Siegeln. Und nur 70 Prozent der deutschen Business Traveller bekommen alle Ausgaben unterwegs vollständig ersetzt, zeigt eine Umfrage von SAP Concur. Im Durchschnitt blieben sie auf über 1.000 Euro sitzen. Das liegt nicht unbedingt daran, dass die Unternehmen Zahlungen verweigern, sondern oft an der komplizierten Reisekostenabrechnung. Die bereitet immerhin 42 Prozent der Geschäftsreisenden den meisten Stress.

Das muss aber nicht sein, denn es gibt einfache und effiziente Tools für die Reisekostenabrechnung. Lufthansa City Center bietet zwei Varianten an. Unser Partnerunternehmen Travel Agency Accounting hat sich auf die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Zahlungsverkehr spezialisiert. Alle Reisekostenbelege und Eingangsrechnungen werden auf Vollständigkeit und Steuerabzugsfähigkeit geprüft, gleichzeitig in den abgestimmten Systemen erfasst, genehmigt und abgerechnet. Mit Cytric Expense bieten wir Ihnen eine in die Online-Buchungsmaschine integrierte Reisekostenabrechnung an. Neben den primären Reisekosten können ebenso Bewirtungskosten oder sonstige Ausgaben erfasst und abgerechnet werden. Beide Systeme haben zudem den Vorteil, dass sie bis zur Hälfte der Prozesskosten sparen.